企業(yè)要搞好設(shè)備大修工作，必須遵循一整套的檢修工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)規(guī)律，必須有科學(xué)的管理和有效的制度，按程序進(jìn)行。而大修驗(yàn)工報(bào)表的形成和編制，應(yīng)該說是體現(xiàn)這一技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證。
　　但是，目前企業(yè)驗(yàn)工報(bào)表的編制缺少統(tǒng)一的格式和要求，缺少規(guī)范，同一類工程的驗(yàn)工報(bào)表形式多樣，其利用價(jià)值也就有大有小，或多或少。筆者在實(shí)際工作中，總結(jié)摸索了大修驗(yàn)工報(bào)表編制和應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)。
　　一、關(guān)于驗(yàn)工報(bào)表書的編寫
　　1．格式及內(nèi)容
　　(1)驗(yàn)工報(bào)表(封面)。注明驗(yàn)工的項(xiàng)目名稱，寫明驗(yàn)工報(bào)告的編制人、審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)，審批單位的審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)，出具編制單位公章、審核單位公章及批復(fù)意見等。
　　(2)編寫說明。應(yīng)用簡明扼要的語言、較少的篇幅，說明本驗(yàn)工報(bào)表的關(guān)鍵內(nèi)容、摘要、需要說明的問題、注意事項(xiàng)、總費(fèi)用、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。
　　(3)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或總結(jié)(由驗(yàn)收人報(bào)告)。填寫驗(yàn)收情況及意見，工程的優(yōu)缺點(diǎn)、保養(yǎng)注意事項(xiàng)等。其主要內(nèi)容有：
　　①大修概況介紹。本次施工的單位、工程名稱、預(yù)算號(hào)、工程數(shù)量、工程造價(jià)、工程地點(diǎn)、開工日期、竣工日期(預(yù)定和實(shí)際日期)、交接日期等。
　　②大修主要內(nèi)容。本次修理的構(gòu)件、大部件、主要零件等，換件情況。
　　③改造情況。由于工藝和生產(chǎn)需要對(duì)零部件的改造、更新等。
　　④解決用戶提出的主要問題。用戶對(duì)大修提出的具體要求，或要求增設(shè)與改進(jìn)的零部件等。
　　⑤驗(yàn)收時(shí)間及意見等。應(yīng)由施工單位、接管單位雙方蓋章，雙方代表人簽字，簽明本次驗(yàn)收的意見和結(jié)論。
　　2．附件
　　由于設(shè)備大修技術(shù)含量大，資料的形成過程復(fù)雜，其相關(guān)支持性資料比較多，要用相關(guān)的附件材料來說明或證明。其主要有：
　　(1)大修計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制是根據(jù)設(shè)備的不良狀態(tài)、檢修情況、使用時(shí)間和頻率、大修周期、資金利用情況等內(nèi)容來確定，申報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)大修任務(wù)，是進(jìn)行大修施工的依據(jù)。
　　(2)中標(biāo)通知書。按照鐵路局、分局的規(guī)定，設(shè)備大修在5萬元(10萬元)以上要經(jīng)分局(局)招標(biāo)進(jìn)行。因此，承修單位必須取得中標(biāo)通知書，才能進(jìn)行大修，委托方才能予以委托。中標(biāo)書將說明中標(biāo)單位的中標(biāo)情況，如項(xiàng)目名稱、工程數(shù)量、規(guī)格、中標(biāo)價(jià)格、有效時(shí)間、招標(biāo)單位、在規(guī)定期限內(nèi)與招標(biāo)單位簽定設(shè)備大修合同等(關(guān)于中標(biāo)書的資質(zhì)等材料，由招標(biāo)辦審查)。
　　(3)大修合同書。按照中標(biāo)通知書，由中標(biāo)單位和委托單位共同簽定大修合同及技術(shù)協(xié)議。
　　(4)大修預(yù)算及預(yù)檢。由施工單位編寫施工預(yù)算。雙方的設(shè)備修前解體預(yù)檢分析會(huì)紀(jì)要、大修理方案等。
　　(5)驗(yàn)工報(bào)表(明細(xì)表)。承修單位提交大修單位、項(xiàng)目名稱、更換件和修復(fù)件內(nèi)容費(fèi)用明細(xì)表、修改和補(bǔ)充的材料明細(xì)表、本次完成的全價(jià)，各項(xiàng)修理記錄等。
　　(6)竣工驗(yàn)收書(或安裝試運(yùn)交接單)。驗(yàn)收項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，參加驗(yàn)收人員，使用方、維修方、承修方三方代表簽字。驗(yàn)收鑒定意見(檢查修理質(zhì)量和查閱各項(xiàng)修理記錄)。
　　(7)各種相關(guān)證明。主要是承修單位在施修過程中購置的材料、備件和進(jìn)行的各類檢測證明材料等。以大修15/3t雙梁式起重機(jī)為例，要求承修單位提供的資信證明材料有以下種類：
　　①該臺(tái)設(shè)備經(jīng)大修后，承修單位提供修竣出廠合格證明書(或安裝驗(yàn)收交接單)，用以說明該項(xiàng)大修，承修單位通過自檢認(rèn)為已具備交接條件。
　　②探傷報(bào)告書。因?yàn)槠鹬貦C(jī)是特種設(shè)備，起重機(jī)大修，按規(guī)程應(yīng)對(duì)鉤頭、輪軸、耳板、橫梁等進(jìn)行探傷，并由探傷者出具報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括探傷配件名稱、使用儀器、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果、操作者、探傷日期等內(nèi)容。
　　③更換配件的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證書或主要部件合格證。如對(duì)鉤頭、鋼絲繩、制動(dòng)器、軸承、電器類(行程開關(guān)、接觸器、變壓器、電流繼電器等)的質(zhì)檢書或合格證等，以確保質(zhì)量，保證安全。
　　④竣工圖樣、更改說明。如起重機(jī)的主梁上拱度達(dá)不到要求，起拱的內(nèi)容、方法、數(shù)據(jù)、圖形等，應(yīng)有起拱圖；又如許多起重機(jī)生產(chǎn)的年代較久，當(dāng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已作修改，大修時(shí)應(yīng)按新要求改進(jìn)。如雙梁起重機(jī)護(hù)欄，原出廠一般高980mm，現(xiàn)新標(biāo)準(zhǔn)要求高1050mm，大修時(shí)應(yīng)改進(jìn)，予以說明；又如小車滑纜，也多有改進(jìn)，由集電托帶電板改為小車滑纜，亦應(yīng)說明等。對(duì)新設(shè)檢修吊籠或檢修平臺(tái)，緊急斷電開關(guān)等、卷筒上鋼絲繩安全圈數(shù)等說明或記載。
　　⑤起重特檢中心檢驗(yàn)報(bào)告書。按國家《特種設(shè)備安全起重監(jiān)察條例》，起重機(jī)械大修活動(dòng)結(jié)束后，必須嚴(yán)格遵守安全技術(shù)規(guī)范的要求，經(jīng)監(jiān)督檢驗(yàn)合格后，方能準(zhǔn)予使用。
　　⑥正規(guī)發(fā)票(本次施工費(fèi)用)復(fù)印件。是重要的經(jīng)濟(jì)證據(jù)，支付大修資金的重要憑證。
　　二、驗(yàn)工報(bào)表資料的歸檔移交
　　大修資料的形成復(fù)雜，數(shù)量多、內(nèi)容雜、過程長，貫穿于整個(gè)施工過程，要及時(shí)收集和整理相關(guān)資料，以免散失或造成資料不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范。
　　1．及時(shí)收集。
　　把收集資料當(dāng)作一項(xiàng)重要內(nèi)容，在大修理計(jì)劃制定時(shí)，承修方交來各種資料時(shí)，注意要留有備份，設(shè)備主管大修人員盡可能參與大修理計(jì)劃的制定、技術(shù)談判、工程施工、竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)活動(dòng)，這些活動(dòng)是大修不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
　　2．系統(tǒng)完整
　　設(shè)備的各種檢修記錄、更改圖樣，應(yīng)收集完整。大修存檔內(nèi)容既要反映設(shè)備的歷史情況，又要反映施工過程中本次施修變更的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，這將為今后的生產(chǎn)改造和設(shè)備檢修提供參考資料。
　　3．資料規(guī)范
　　根據(jù)我段ISO9000質(zhì)量管理體系檔案管理的要求，存檔資料必須用不易退色的黑色或藍(lán)黑色墨水書寫，A4紙幅面，但是很多企業(yè)的大修驗(yàn)工資料都是用圓珠筆復(fù)寫，不符合檔案管理要求。
　　三、驗(yàn)工報(bào)衰的應(yīng)用
　　一份完整的設(shè)備大修驗(yàn)工報(bào)表，在以下方面能起到不可替代的作用。
　　1．技術(shù)應(yīng)用
　　大修資料真實(shí)地記載了每臺(tái)設(shè)備大修的主要內(nèi)容，檢修范圍、檢修方法、檢修部位、換件明細(xì)等，利用這些資料，可以客觀地評(píng)價(jià)該臺(tái)設(shè)備的精度、性能狀況、經(jīng)濟(jì)壽命，有利于平時(shí)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。準(zhǔn)確、完整、齊全的大修資料，特別是為下一次大修和購置新設(shè)備，提供了參考和依據(jù)；對(duì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、會(huì)計(jì)核算、企業(yè)管理、設(shè)備維修，提供參考和積累經(jīng)驗(yàn)。
　　2．經(jīng)濟(jì)核算
　　驗(yàn)工報(bào)表是清算資金的重要憑證，對(duì)于沒有驗(yàn)工報(bào)表，僅有發(fā)票的大修項(xiàng)目，不符合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律和財(cái)務(wù)制度。鄭州鐵路局已制定大修資金監(jiān)察管理辦法，對(duì)大修項(xiàng)目的實(shí)施情況、大修支出計(jì)劃執(zhí)行情況、大修工程預(yù)(決)算的編制和執(zhí)行情況，大修資金使用情況等四方面給以要求和約束。因此，完善的程序性驗(yàn)工報(bào)表對(duì)大修項(xiàng)目有著舉足輕重的影響。
　　3．企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
　　按ISO9000質(zhì)量管理體系的要求，我段從大修項(xiàng)目施工到竣工驗(yàn)收都有一套完整的程序和全過程管理的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)這也是設(shè)備的基礎(chǔ)管理。一份驗(yàn)工報(bào)表的編制，體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平；大修資料的管理，體現(xiàn)了企業(yè)貫標(biāo)情況，是現(xiàn)代化企業(yè)資料管理完善的體現(xiàn)，是管理水平的體現(xiàn)。檔案的使用將會(huì)為企業(yè)提供工作效率和工作質(zhì)量。
　　4．價(jià)值憑證
　　這是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，確定機(jī)器設(shè)備評(píng)估值的重要資料。按《資產(chǎn)評(píng)估學(xué)》大修成新率的假設(shè)(機(jī)器設(shè)備成新率評(píng)估參考表)，按一般規(guī)律，第一次大修恢復(fù)原設(shè)計(jì)使用不久的設(shè)備有形損耗率11％一35%(成新率89％一65%)，即剛大修的設(shè)備成新率可以看作取上限90%；而第一次大修理的費(fèi)用相當(dāng)于原值的30%，第二次費(fèi)用相當(dāng)于原值的40%，每次遞增10%。所以大修后的設(shè)備和未大修的設(shè)備，其價(jià)值差別很大，驗(yàn)工報(bào)表是設(shè)備評(píng)估增值的重要憑證，可以說明該設(shè)備的現(xiàn)行技術(shù)價(jià)值狀態(tài)。