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如何到國外辦展覽？

http://www.zjgsdgs.cn 2015年09月19日

隨著對外經濟交往的逐步擴大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業。據中國貿促會統計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經貿展覽會和參加國家博覽會達400個，展覽總面積達到12萬平方米。

出國展覽有什么好處？

       作為國際商貿活動的一種重要形式，國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：1、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，開拓國際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環節，花費最少，時效最高。到哪些國家去參展？

    目前，我國企業出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿易效果明顯，其中機械、電子類展覽參展比例最高。

    在去年我國企業出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。

    出國展覽對企業有什么要求？

    必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。參加出國展覽的步驟？

    由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題一般企業要參加出國展覽必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家，包括貿促會系統（地方分會與行業分會）、各地經貿委、大型外貿、工貿總公司、大型商會等。

    一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會并向這些單位交費參加。

    參加出國展覽要注意什么？

    1、企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

    2、由于現代專業展專業細分化程度越來越高，企業參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。

    3、參展人員應為懂外語的業務人員，以利于談判。

    4、應將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。

    到歐洲去

    歐洲、美國、日本作為與我國貿易量最大的地區與國家，也是我國企業出國展覽集中的地區。在去年我國企業出國展覽項目最我的國家中，德國以73項位居第一位，大大超過位列第二和第三的美國和日本的51項和19項。歐洲已成為我國企業出國辦展覽最集中的地區。

    中國企業到歐洲去辦展覽的四大理由：

    1、展會的成改最主要在于觀眾的質量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業展，專業觀眾包括貿易商、采購商、批發商、科研教育人士、官員等，素質高，很多都能參與企業的決策；

    2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心；

    3、展會組織與服務高度專業化；

    4、展期短（一般為3至6天），可減少企業費用負擔。

    其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家，位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。

    德國

    國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內專業博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。

    德國科隆國際博覽會??是中國企業參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。

    德國漢諾威展覽會??擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優勢更有利于中國企業參與。

    法國

    法國每年舉辦全國性國內展和國際展約為175個，其中專業展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同，法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。

    意大利

    意大利是中國企業到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業參展。米蘭是重要的展覽城市。

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