近幾年來，廣州市市政工程維修處隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長，主要施工設(shè)備均由國外引進(jìn)，現(xiàn)擁有攤輔機、壓路機、吸污車等大型進(jìn)口設(shè)備18 種50 多臺套，這些設(shè)備來自不同國家，品種多，數(shù)量大，分散在各基層單位使用。在當(dāng)前生產(chǎn)對設(shè)備的依賴程度越來越高的情況下，備件短缺給設(shè)備維修造成很大困難，直接影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時，進(jìn)口設(shè)備全部使用進(jìn)口備件，成本太高，也會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。做好進(jìn)口備件的供應(yīng)和管理工作應(yīng)注重以下幾個方面。
　　  一、建立健全管理制度
　　 1 、制訂嚴(yán)格的設(shè)備操作保養(yǎng)、維修制度，并根據(jù)設(shè)備原值下的撥相應(yīng)的維修保養(yǎng)資金和備件購置費。當(dāng)任務(wù)重、工期緊時，工地普遍存在重用輕修的現(xiàn)象，設(shè)備常常超負(fù)荷運行，機械故障相應(yīng)增多。設(shè)備主管部門應(yīng)定期檢查操作、保養(yǎng)、維修和備件庫存情況。
　     2 、建立健全設(shè)備備件檔案。各基層設(shè)備管理人員，將所有進(jìn)口設(shè)備的資料統(tǒng)一建檔并作好備份工作，通過檔案可了解設(shè)備原始資料、供應(yīng)商信息、使用維修情況等。防止進(jìn)口設(shè)備使用幾年后，因為設(shè)備管理人員的變動及操作人員的更換使設(shè)備需要維修和購買備件時找不到依據(jù)資料。
　　 3 、建立集中管理的備件倉庫，專人管理。這樣，存放條件好，不易受潮、受壓，避免了不必要的損失。
　　二、提高管理人員的業(yè)務(wù)水平
　　1 、熟悉設(shè)備隨機備件目錄。設(shè)備管理人員必須具有一定的文化知識和素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)以提高管理水平。進(jìn)口設(shè)備隨機均帶有備件目錄手冊，其中有各種零部件圖表及元件編號。
　　管理人員一定要熟悉備件手冊，此外還應(yīng)弄清每臺設(shè)備的出廠機架系列號和發(fā)動機型號與發(fā)動機出廠系列號。在訂購備件時向供應(yīng)商提供：產(chǎn)品型號、系列號、發(fā)動機型號及系列號、所要定購的零件號，這樣才能保證備件供應(yīng)的準(zhǔn)確性。同一種型號設(shè)備，由于出廠時期不同，其產(chǎn)品上所配用的零部件也會不同，因國外的產(chǎn)品也在不斷更新?lián)Q代。如德國生產(chǎn) MPH100 路拌機， 1989 年前出廠的產(chǎn)品用的是 GM8V71N 發(fā)動機， 1989 年以后出廠的產(chǎn)品用的是 GM6V92T 發(fā)動機。再如英國某些產(chǎn)品 1990 年以前用的是 LNDE 液壓泵及馬達(dá)， 1990 年以后就改為 REXROTH 液壓泵及馬達(dá)。因此，管理人員必須熟悉設(shè)備隨機備件并做好建檔工作，定購備件時向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的資料，防止出錯。
　　 2 、注意備件通用性、互換性。國外產(chǎn)品非常注重標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。如各種軸承、皮帶、密封圈、電子控制元件等都可通用和互換，但必須弄清其通用和互相換的相應(yīng)件號。設(shè)備管理人員要掌握通用和互換的零備件，如發(fā)動機、電機、輪胎、變速器等，平時應(yīng)多積累這些知識，一旦遇到急需的備件，可以快速調(diào)配，以減少停機損失。
　　 3 、做好常用易損件的統(tǒng)計工作。各基層單位常用備件要做到計劃準(zhǔn)確，儲備合理，管理先進(jìn)，為生產(chǎn)施工提供有利保障。如各種濾清器，按使用小時更換，隨時供給，存放在倉庫；對于同品種同型號的重要設(shè)備，在工作達(dá)到 4000h 以上時，應(yīng)備足全套大修理件，這樣就能解決突發(fā)事故的應(yīng)急處理，雖然這樣占用了一定資金，但是如果備件供應(yīng)不上，造成的停機損失往往更大。
　　三、引入科學(xué)的管理方法
　　為防止因備件供應(yīng)問題給企業(yè)造成損失，加強零備件供應(yīng)的預(yù)測性研究，總結(jié)備件磨損規(guī)律，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)非常重要。在實際工作中常常要預(yù)測備件的消耗量和單價，用得最多的預(yù)測方法是回歸分析法，包括一元線性回歸、一元非線性回歸、多元線性回歸分析法。作為設(shè)備管理人員和操作人員及備件管理人員應(yīng)經(jīng)常互通情況，不但要認(rèn)真研究各種設(shè)備的構(gòu)造和原理，還要根據(jù)歷年備件的消耗情況及機械磨損規(guī)律，準(zhǔn)確預(yù)測備件的庫存量。備件的庫存既要滿足實際需要又要避免盲目訂貨造成積壓和浪費。
　　四、推進(jìn)備件國產(chǎn)化
　　購買進(jìn)口備件往往在價格昂貴、供貨不及時等諸多問題，為此應(yīng)把進(jìn)口備件國產(chǎn)化當(dāng)作一項重要工作來抓，尤其對消耗量大的易損件要重點攻關(guān)。如德國產(chǎn)福格勒瀝清攤鋪機，構(gòu)買時隨機引進(jìn)的一些易損件（三角皮帶和濾清器等），在惡劣的施工條件下消耗很快。而傳動鏈條、鋼絲繩等原不屬于易損件，但使用不久因各種原因也陸續(xù)損壞，這些備件一般在國內(nèi)均能找到替代產(chǎn)品，壽命大多數(shù)能達(dá)到設(shè)計要求。此外，由于在本省內(nèi)還尋找到行走系統(tǒng)驅(qū)動鏈條、鏈條接頭、布料器驅(qū)動鋼絲繩、振子軸傳動皮帶、各種軸承等代用品計 10 個品種 70 余件，有效地解決了該機組易損件的供應(yīng)問題。
　　進(jìn)口設(shè)備備件管理是一項涉及面廣、難度較大的工作，要實現(xiàn)進(jìn)口備件科學(xué)、經(jīng)濟的管理，需要不斷探索，總結(jié)經(jīng)驗。