近幾年來(lái)，廣州市市政工程維修處隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)，主要施工設(shè)備均由國(guó)外引進(jìn)，現(xiàn)擁有攤輔機(jī)、壓路機(jī)、吸污車(chē)等大型進(jìn)口設(shè)備18 種50 多臺(tái)套，這些設(shè)備來(lái)自不同國(guó)家，品種多，數(shù)量大，分散在各基層單位使用。在當(dāng)前生產(chǎn)對(duì)設(shè)備的依賴(lài)程度越來(lái)越高的情況下，備件短缺給設(shè)備維修造成很大困難，直接影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)，進(jìn)口設(shè)備全部使用進(jìn)口備件，成本太高，也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。做好進(jìn)口備件的供應(yīng)和管理工作應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。
　　  一、建立健全管理制度
　　 1 、制訂嚴(yán)格的設(shè)備操作保養(yǎng)、維修制度，并根據(jù)設(shè)備原值下的撥相應(yīng)的維修保養(yǎng)資金和備件購(gòu)置費(fèi)。當(dāng)任務(wù)重、工期緊時(shí)，工地普遍存在重用輕修的現(xiàn)象，設(shè)備常常超負(fù)荷運(yùn)行，機(jī)械故障相應(yīng)增多。設(shè)備主管部門(mén)應(yīng)定期檢查操作、保養(yǎng)、維修和備件庫(kù)存情況。
　     2 、建立健全設(shè)備備件檔案。各基層設(shè)備管理人員，將所有進(jìn)口設(shè)備的資料統(tǒng)一建檔并作好備份工作，通過(guò)檔案可了解設(shè)備原始資料、供應(yīng)商信息、使用維修情況等。防止進(jìn)口設(shè)備使用幾年后，因?yàn)樵O(shè)備管理人員的變動(dòng)及操作人員的更換使設(shè)備需要維修和購(gòu)買(mǎi)備件時(shí)找不到依據(jù)資料。
　　 3 、建立集中管理的備件倉(cāng)庫(kù)，專(zhuān)人管理。這樣，存放條件好，不易受潮、受壓，避免了不必要的損失。
　　二、提高管理人員的業(yè)務(wù)水平
　　1 、熟悉設(shè)備隨機(jī)備件目錄。設(shè)備管理人員必須具有一定的文化知識(shí)和素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)以提高管理水平。進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)均帶有備件目錄手冊(cè)，其中有各種零部件圖表及元件編號(hào)。
　　管理人員一定要熟悉備件手冊(cè)，此外還應(yīng)弄清每臺(tái)設(shè)備的出廠機(jī)架系列號(hào)和發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)與發(fā)動(dòng)機(jī)出廠系列號(hào)。在訂購(gòu)備件時(shí)向供應(yīng)商提供：產(chǎn)品型號(hào)、系列號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)及系列號(hào)、所要定購(gòu)的零件號(hào)，這樣才能保證備件供應(yīng)的準(zhǔn)確性。同一種型號(hào)設(shè)備，由于出廠時(shí)期不同，其產(chǎn)品上所配用的零部件也會(huì)不同，因國(guó)外的產(chǎn)品也在不斷更新?lián)Q代。如德國(guó)生產(chǎn) MPH100 路拌機(jī)， 1989 年前出廠的產(chǎn)品用的是 GM8V71N 發(fā)動(dòng)機(jī)， 1989 年以后出廠的產(chǎn)品用的是 GM6V92T 發(fā)動(dòng)機(jī)。再如英國(guó)某些產(chǎn)品 1990 年以前用的是 LNDE 液壓泵及馬達(dá)， 1990 年以后就改為 REXROTH 液壓泵及馬達(dá)。因此，管理人員必須熟悉設(shè)備隨機(jī)備件并做好建檔工作，定購(gòu)備件時(shí)向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的資料，防止出錯(cuò)。
　　 2 、注意備件通用性、互換性。國(guó)外產(chǎn)品非常注重標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。如各種軸承、皮帶、密封圈、電子控制元件等都可通用和互換，但必須弄清其通用和互相換的相應(yīng)件號(hào)。設(shè)備管理人員要掌握通用和互換的零備件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、電機(jī)、輪胎、變速器等，平時(shí)應(yīng)多積累這些知識(shí)，一旦遇到急需的備件，可以快速調(diào)配，以減少停機(jī)損失。
　　 3 、做好常用易損件的統(tǒng)計(jì)工作。各基層單位常用備件要做到計(jì)劃準(zhǔn)確，儲(chǔ)備合理，管理先進(jìn)，為生產(chǎn)施工提供有利保障。如各種濾清器，按使用小時(shí)更換，隨時(shí)供給，存放在倉(cāng)庫(kù)；對(duì)于同品種同型號(hào)的重要設(shè)備，在工作達(dá)到 4000h 以上時(shí)，應(yīng)備足全套大修理件，這樣就能解決突發(fā)事故的應(yīng)急處理，雖然這樣占用了一定資金，但是如果備件供應(yīng)不上，造成的停機(jī)損失往往更大。
　　三、引入科學(xué)的管理方法
　　為防止因備件供應(yīng)問(wèn)題給企業(yè)造成損失，加強(qiáng)零備件供應(yīng)的預(yù)測(cè)性研究，總結(jié)備件磨損規(guī)律，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)非常重要。在實(shí)際工作中常常要預(yù)測(cè)備件的消耗量和單價(jià)，用得最多的預(yù)測(cè)方法是回歸分析法，包括一元線性回歸、一元非線性回歸、多元線性回歸分析法。作為設(shè)備管理人員和操作人員及備件管理人員應(yīng)經(jīng)常互通情況，不但要認(rèn)真研究各種設(shè)備的構(gòu)造和原理，還要根據(jù)歷年備件的消耗情況及機(jī)械磨損規(guī)律，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)備件的庫(kù)存量。備件的庫(kù)存既要滿足實(shí)際需要又要避免盲目訂貨造成積壓和浪費(fèi)。
　　四、推進(jìn)備件國(guó)產(chǎn)化
　　購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口備件往往在價(jià)格昂貴、供貨不及時(shí)等諸多問(wèn)題，為此應(yīng)把進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，尤其對(duì)消耗量大的易損件要重點(diǎn)攻關(guān)。如德國(guó)產(chǎn)福格勒瀝清攤鋪機(jī)，構(gòu)買(mǎi)時(shí)隨機(jī)引進(jìn)的一些易損件（三角皮帶和濾清器等），在惡劣的施工條件下消耗很快。而傳動(dòng)鏈條、鋼絲繩等原不屬于易損件，但使用不久因各種原因也陸續(xù)損壞，這些備件一般在國(guó)內(nèi)均能找到替代產(chǎn)品，壽命大多數(shù)能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。此外，由于在本省內(nèi)還尋找到行走系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)鏈條、鏈條接頭、布料器驅(qū)動(dòng)鋼絲繩、振子軸傳動(dòng)皮帶、各種軸承等代用品計(jì) 10 個(gè)品種 70 余件，有效地解決了該機(jī)組易損件的供應(yīng)問(wèn)題。
　　進(jìn)口設(shè)備備件管理是一項(xiàng)涉及面廣、難度較大的工作，要實(shí)現(xiàn)進(jìn)口備件科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理，需要不斷探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。