以往經(jīng)常隨報表一同郵寄的促銷插頁等材料，逐漸被直接打印在報表空白處的“插印”類促銷材料所取代。這種技術(shù)可以減少每份報表郵寄的紙張量，進而大大降低每份報表對環(huán)境造成的危害。人們將這種新方法稱之為TransPromo。

　　未拆信件的問題由來已久，長久以來，其對環(huán)境所造成的巨大影響一直困擾著關(guān)注可持續(xù)發(fā)展問題的相關(guān)人士。

　　業(yè)界思想領(lǐng)袖透露，在所有的垃圾信件中，有44%都被扔進了垃圾筒，這些丟棄的信件從未被拆開閱讀過。預(yù)計僅在美國，每個人在2009年就會收到大約560封垃圾信件，這樣在短短一年內(nèi)就會增加約450萬噸垃圾。此外，在填埋的垃圾中，約40%的固體廢物都是紙張和紙板廢料。到2010年，這一數(shù)字預(yù)計將達到48%。

　　毫無疑問，這是一項令人震驚的數(shù)據(jù)，也正因為如此，銀行等許多企業(yè)和機構(gòu)都在推廣一些防范措施，例如，采用電子報表和賬單等“綠色”單據(jù)為客戶提供服務(wù)。

　　表面看來，此舉的確可行。通過電子郵件發(fā)送報表，而不再采用打印郵寄的方式，這一簡單的轉(zhuǎn)變即可減少打印的憑據(jù)數(shù)量，還可節(jié)省打印輸出的實際成本。另外電子郵件的編寫過程也相對簡單，從數(shù)據(jù)到實施都不困難。事實確實是這樣嗎？

　　這種想法實際上大錯特錯！

　　事實是，盡管電子報表可以節(jié)省紙張，但同時會對環(huán)境造成負面影響。如果仔細考量電子報表的完整生命周期，我們會發(fā)現(xiàn)這包括從硅Fab到數(shù)據(jù)中心等多個層面，采用電子郵件方式與即將出現(xiàn)電子廢物危機密不可分。

　　紙質(zhì)報表與電子報表的對比

　　可喜的是，電子報表的可持續(xù)性有所提高，每次可惠及一個數(shù)據(jù)中心。可再生能源、服務(wù)器虛擬化以及電子廢物回收計劃等創(chuàng)新舉措，在減少電子報表的環(huán)境影響這個問題上，的確正在發(fā)揮著巨大的作用。

　　同時，紙質(zhì)報表的可持續(xù)性也得到了加強，每次可惠及一個印刷間。耗能更低的噴墨打印機、環(huán)境危害更小的紙張以及可以提高收發(fā)室效率的郵件優(yōu)化系統(tǒng)等突破性進展，也在方方面面起到了減少廢料的作用。

　　有意購買高可持續(xù)性產(chǎn)品的消費者，需要進行切實的比較，就如同比較不同快餐店的食物熱量可以幫助我們作出明智的飲食決定。如果企業(yè)和消費者都了解，他們用以簽收和簽發(fā)的通信手段對環(huán)境所造成的實際損害，就會在涉及到環(huán)境影響時，考慮得更為周全，進而作出正確的選擇。

　　印刷行業(yè)進行的永久性變革

　　傳統(tǒng)的報表打印機的效率之所以低下，是因為需要加熱紙張以使碳粉融入，這其中就包括加熱不用的空白部分，比如報表文本周圍的空白部分。采用耗能更低的噴墨打印機，就只需要烘干實際用墨的紙張部分，這項變革成效顯著，正在整個打印行業(yè)掀起一陣風(fēng)潮。

　　除能源外，印刷間還可以使用再生紙，這種紙的重量更輕，或由機械紙漿制成，耗費的木材是傳統(tǒng)紙張的一半。同時，始終在監(jiān)管鏈認證的保證下使用紙張，這樣也有助于確保紙張產(chǎn)自可持續(xù)性森林。

　　信件對環(huán)境造成的影響也很大，這種現(xiàn)象可以通過以下幾種方式加以緩解：“清除地址”以減少退信、郵編排序、合并家庭報表，甚至還有可重復(fù)使用信封這種創(chuàng)新構(gòu)想。

　　以往經(jīng)常隨報表一同郵寄的促銷插頁等材料，逐漸被直接打印在報表空白處的“插印”類促銷材料所取代。這種技術(shù)可以減少每份報表郵寄的紙張量，進而大大降低每份報表對環(huán)境造成的危害。人們將這種新方法稱之為TransPromo。

　　TransPromo可以創(chuàng)建更為巧妙的報表，這種報表的相關(guān)性更強，并可令通信更具針對性，同時造成的浪費也更少。在我們最近所作的一項試點測試中，用作報表插頁的紙張數(shù)量減少了40%，或者說在每一百萬份報表的重量減少了10噸。TransPromo還可以通過按需印刷報表底件和促銷材料的方法，減少庫存浪費。相關(guān)性更強的“插印資料”也在以提高促銷郵件的吸引力為手段轉(zhuǎn)變消費者觀念，同時為企業(yè)實現(xiàn)更高的回復(fù)率。

　　在消費者改變習(xí)慣的同時，行業(yè)慣例也在轉(zhuǎn)變。盡管我們認為并非所有此類方法都會帶來立竿見影的“環(huán)保”效果或有所助益，但實際上是可以的。如今的企業(yè)需要對可持續(xù)鏈進行長遠而嚴(yán)肅的思考，以確保“走向環(huán)保”不僅僅是另一個營銷口號，而更應(yīng)是實現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展的鄭重承諾。（高原）