再造設備管理流程提高設備管理水平
設備是企業(yè)進行生產(chǎn)活動的物質(zhì)基礎。隨著設備現(xiàn)代化的發(fā)展,幾乎所有企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、成本以及安全環(huán)保和職工勞動情緒等都受到所配置設備和設備狀態(tài)的影響,因此,設備管理成為十分突出的問題。良好的技術裝備,要有科學的管理手段與之相適應。綜觀當前國有企業(yè)設備管理現(xiàn)狀,筆者認為,要提升國有企業(yè)設備管理水平,關鍵是要抓住設備管理流程再造這個“牛鼻子”。 之所以說管理流程再造是提升國有企業(yè)設備管理水平的首要問題,主要是基于兩個方面的原因:一是當前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,市場經(jīng)濟逐步替代了計劃經(jīng)濟,企業(yè)所面臨的市場競爭愈加激烈,而目前我國相當多的國有企業(yè)設備管理仍未擺脫傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代所形成的模式;二是隨著科學技術的迅速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)技術水平也得以快速提升,設備呈現(xiàn)大型化、精密化、自動化、綜合化的趨勢。這樣,就要求企業(yè)的設備管理適應設備的這種變化,綜合地研究設備管理的新技術新方法。 當然,不同企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模、具體條件不同,不可能有一個完全統(tǒng)一的設備管理流程。但就企業(yè)設備管理流程再造來說,應注意以下問題。 一、設備管理機構的設置要講求合理、精干、高效 要力求精兵簡政,盡量減少層次。我國多數(shù)企業(yè)設備管理目前大都采用直線職能制的組織形式,即總經(jīng)理一主管經(jīng)理一職能部門一車間一班組的形式。它的特點是各級領導下設職能機構,但這些機構只對下級組織進行業(yè)務指導,不能對下級組織下達指令,而且常常是設備前期和后期管理、設備技術和經(jīng)濟管理分屬不同的主管經(jīng)理和職能部門,造成管理脫節(jié)。由于是多頭領導,容易造成混亂,看似事事有人管,實際上出了事又誰都沒責任。因此,筆者認為組織結構應轉(zhuǎn)向總經(jīng)理領導下的部長負責制,部長領導下的首席工程師負責制,管理層面有總經(jīng)理、部長、首席專業(yè)工程師、班組四個。這里,首席專業(yè)工程師是關鍵點,其人選及其責權利三者的關系應妥善安排和處理。這樣,管理流程清晰,機構設置合理,管理流程的再造也就成功了一半。 二、企業(yè)設備管理流程再造離不開企業(yè)的信息化建設 計算機的發(fā)展與普及,為企業(yè)的設備管理現(xiàn)代化提供了有力的工具。信息是設備管理系統(tǒng)進行有效控制的神經(jīng)系統(tǒng),也是組織設備管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、各要素有秩序運行的紐帶。一方面,設備系統(tǒng)通過采用電子計算機等現(xiàn)代手段,可實現(xiàn)設備管理的信息傳遞、信息處理現(xiàn)代化,進行狀態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)故障傾向管理,使設備管理由靜態(tài)管理發(fā)展到動態(tài)管理。另一方面,企業(yè)實施信息化后管理人員提高了工作效率,為企業(yè)節(jié)省了人力物力消耗,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。 三、建立監(jiān)督反饋體系是企業(yè)設備管理流程再造的重要環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)的設備管理模式對監(jiān)督反饋工作重視不夠。對待設備管理的信息,往往只重收集,而缺乏科學的分析和及時的反饋。對設備管理監(jiān)督不力甚至放棄監(jiān)督。實際上,信息是設備管理的動態(tài)反映,有真有偽,只有真實反映客觀實際的信息,才能起到積極作用。因此必須對收集到的信息給予科學的處理,及時反饋到有關部門和領導,以便及時做出正確的決策。而健全有效的監(jiān)督,可以防患于未然,從而促進管理質(zhì)量的提高。
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